KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:
a) realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych,
b) realizacji umów,
c) niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
d) wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi:
Realizowane zadanie |
Podstawa prawna |
EWIDENCJA LUDNOŚCI |
|
Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowanie |
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności |
Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowanie |
|
Wydanie i wymiana dowodu osobistego |
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych |
URZĄD STANU CYWILNEGO |
|
Rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny |
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego |
Unieważnianie, sprostowanie treści, uzupełnianie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego |
|
Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wyznaniowego oraz do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju i zaświadczeń o stanie cywilnym |
|
Wydanie aktu urodzenia, zgonu lub odpisów aktów stanu cywilnego |
|
Dokonanie zmiany imienia (imion) i nazwiska |
Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. 2021 poz. 1988 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego |
PODATKI I OPŁATY |
|
Podatek od nieruchomości |
Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. 2023 poz. 70 z późn. zm) oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa |
Podatek rolny |
Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. 2020 poz. 333 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa |
Podatek leśny |
Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku leśnym (Dz. U. 2019 poz. 888 z późn. zm) |
Podatek od środków transportowych |
Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. 2023 poz. 70 z późn. zm) oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa |
Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi |
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach |
Zwrot podatku akcyzowego |
Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (tj. Dz. U. 2022 poz. 846) oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego |
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA |
|
Zgłoszenie działalności gospodarczej oraz dokonywanie zmian we wpisie |
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. 2021 r. poz. 162 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy |
Wydanie zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych |
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2022 poz. 2591 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków |
Wydanie zezwolenia na wywóz nieczystości stałych |
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach |
Wydanie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym |
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym |
Wpis do ewidencji świadczących usługi noclegowe |
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych |
ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE I OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
Ustalenie warunków zabudowy lub ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego |
Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym |
Wydanie, zmiana lub przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy |
Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym |
Wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach |
Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. 2022 poz. 1029 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego |
Wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub rozpatrzenie wniosku o sporządzenie planu |
Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym |
Wydanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub studium |
Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym |
Dokonanie podziału działki lub nieruchomości |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami |
Ustalenie numeru porządkowego |
Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne |
Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność |
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów |
Ewidencjonowanie zbiorników bezodpływowych |
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach |
Dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków |
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska |
Dofinansowanie usunięcia wyrobów zawierających azbest |
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2021 poz. 1973 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej |
Dofinansowanie wymiany źródeł ciepła |
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska |
Dofinansowanie kosztów inwestycji służących poprawie gospodarki wodnej |
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska |
SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH |
|
Wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych |
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi |
Oświadczenia o wartości sprzedanego alkoholu |
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi |
SPRAWY SOCJALNE |
|
Przyznanie dodatku mieszkaniowego |
Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych |
Przyznanie dodatku energetycznego |
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne |
Przyznanie stypendium oraz zasiłku szkolnego |
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe |
Dokonanie zwrotu kosztów dowozu uczniów niepełnosprawnych |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe |
Wydanie zaświadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym |
Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy |
GOSPODARKA KOMUNALNA |
|
Przyznanie lokalu socjalnego / tymczasowego |
Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego |
Najem lub dzierżawa nieruchomości / lokalu mieszkalnego |
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2022 poz. 559 z późn. zm) oraz ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego |
Zakup nieruchomości / lokalu mieszkalnego |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami |
Administrowanie mieniem komunalnym |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. 2021 r. poz. 1899 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego |
ZEZWOLENIA / REKOMPENSATY |
|
Wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego |
Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych |
Wydanie zezwolenia na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi gminnej |
Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych |
Wydanie zezwolenia na umieszczenie reklamy w pasie drogowym |
Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych |
Wydanie zezwolenia na usunięcie / wycięcie drzew |
Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. 2022 poz. 916 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko |
Wydanie zezwolenia na hodowlę psów ras agresywnych |
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt |
e) w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie, w szczególności:
- Wydanie zaświadczenia o objęciu nieruchomości / działki obszarem rewitalizacji;
- Stwierdzenia własnoręczności podpisu;
- Stwierdzenia zgodności kopii dokumentu z oryginałem;
- Sporządzenie oświadczenia spadkodawcy w formie protokołu;
- Rekompensowania strat powstałych w wyniku wystąpienia niekorzystnego zjawiska pogodowego.
a) organy władzy publicznej praz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b) inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
c) podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, |
b) prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane są niekompletne lub niezgodne z rzeczywistością, |
c) prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy: - dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, - osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, - osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, - dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, - dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, - dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, |
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy: - osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, - przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, - administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, |
e) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: - przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz - przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, |
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, |
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, |
h) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Infolinia: 606-950-000 |
Podstawa prawna:
art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE